Zeit- und Selbstmanagement

Inhalt

Zeit ist eine kostbare Ressource, die immer knapper wird. Immer dichter werdende Arbeitsabläufe, eine ständig wachsende Informationsflut, Berge von Arbeit und der Wunsch, alles sofort und gleichzeitig zu erledigen, führen nicht selten zu einem enormen Druck und Stress im beruflichen Alltag.

Die TeilnehmerInnen lernen Ihre typischen Belastungssituationen kennen und sind in der Lage, ein sinnvolles Selbstmanagement mit einer entlastenden und professionellen Arbeitsorganisation zu verbinden.

Ziel des Seminars ist es, sich bewusst mit dem Faktor Zeit auseinander zu setzen und individuell passende Strategien für die tägliche Arbeit zu entwickeln. Ein effizientes Selbstmanagement und eine effektive Gestaltung des Arbeitsgebietes schaffen die Voraussetzung, Prioritäten im Auge zu behalten.

Themen

• Analyse der aktuellen Arbeitssituation
  Kritische Reflexion eigener Planungen und Gewohnheiten
  Überprüfen der persönlichen Arbeitsorganisation durch Ermittlung von Zeitdieben und Zeitfallen, Störfaktoren- und Tätigkeitsanalyse

• Typgerechtes Selbstmanagement
  Persönlichkeitsbedingte Stolpersteine im beruflichen Alltag, Überwindung eigener „Widerstände trotz besseren Wissens“

• Die innere Einstellung und die Kunst Entscheidungen zu treffen
  Selbstbestimmt, eigenverantwortlich und zufrieden arbeiten, den persönlichen Tagesrhythmus nutzen, Bedeutung von Zielsetzung und Zielerreichung, Entscheidungen treffen und Prioritäten setzen (Pareto-Prinzip, Prioritäten ABC und Eisenhower-Prinzip), Nein-Sagen lernen, Selbstdisziplin üben

• Individuell passende Methoden effektiver Planung und deren Umsetzung
  Beispiele für Planungsinstrumente und Hilfsmittel, am Bedarf der Gruppe orientiert:
  Mind-Map, Terminplanung: Tages-, Wochen- Monatsplanung (ggf. Hinweis auf das Arbeiten mit Outlook), Aufgabenplanung: To-do Liste, „System sauberer Schreibtisch“: kurzfristige Ablage, längerfristige Ablagesysteme, Benutzung von Checklisten, Wiedervorlagesysteme u.a.

• Umsetzung in die Praxis
  Eigene Wege finden für eine gute Arbeitsorganisation

Dauer
2 Tage

Teilnehmer/innen
Max. 10 Teilnehmer/innen