Effektives Zeit- und Selbstmanagement für Führungskräfte

Zeit ist eine kostbare Ressource, die immer knapper wird. Dichter werdende Arbeitsabläufe und der Wunsch, alles sofort, gleichzeitig und am liebsten selbst zu erledigen, führen häufig zu einem enormen Druck und Stress. Die Weitergabe von Informationen und die notwendige Kommunikation mit den Mitarbeitern verschlingen immer mehr Zeit. Führungsarbeit kostet Zeit.

Die TeilnehmerInnen lernen ihre typischen Belastungssituationen kennen und sind in der Lage, ein sinnvolles Selbstmanagement mit einer entlastenden und professionellen Arbeitsorganisation zu verbinden und die Chancen der Delegation als Führungsinstrument zu nutzen.

Ziel des Seminars ist es, sich bewusst mit dem Faktor Zeit auseinanderzusetzen und individuell passende Strategien für die tägliche Arbeit zu entwickeln. Ein effizientes Selbstmanagement und eine effektive Gestaltung des Arbeitsgebietes schaffen die Voraussetzung, die eigenen Prioritäten und die der MitarbeiterInnen im Auge zu behalten.

• Analyse der aktuellen Arbeitssituation

Kritische Reflexion eigener Planungen und Gewohnheiten

Überprüfen der persönlichen Arbeitsorganisation durch Ermittlung von Zeitdieben und Zeitfallen, Störfaktoren- und Tätigkeitsanalyse

• Typgerechte Arbeitsorganisation

Persönlichkeitsbedingte Stärken und Stolpersteine in der Arbeitsorganisation. Wie delegiere ich typgerecht und motivierend? Teamarbeit effektiv gestalten

• Führen und Entscheidungen treffen

Bedeutung von Zielsetzung und Zielerreichung, Entscheidungen treffen und Prioritäten setzen (Pareto-Prinzip, Prioritäten ABC und Eisenhower-Prinzip)

• Individuell passende Methoden effektiver Planung und deren Umsetzung

Beispiele für Planungsinstrumente und Hilfsmittel, am Bedarf der Gruppe orientiert:

MindMap, Terminplanung: Tages-, Wochen- und Monatsplanung (ggf. Hinweis auf das Arbeiten mit Outlook oder anderen elektronischen Planungsinstrumenten), Aufgabenplanung: To-do Liste, „System sauberer Schreibtisch“: Kurzfristige Ablage, längerfristige Ablagesysteme, Benutzung von Checklisten, Wiedervorlagesysteme u.a.

„Im November 2010 durfte ich Ihr Seminar „Arbeitsmethoden“ besuchen. Es wurde an einer Stelle erwähnt, dass man ca. 70 Mal etwas machen muss, bis es sich als Gewohnheit eingeschliffen hat. – Nun sind ca. 70 Arbeitstage ins Land gegangen und ich möchte Ihnen kurz mitteilen, was ich an Schulungsinhalten in den Alltag hinein retten konnte:

• Abends ist mein Arbeitstisch frei von Zetteln und Unterlagen (In der Woche nach der Schulung habe ich einen ca. 10cm hohen Stapel Papier entsorgt, der sich vorher gleichmäßig über den Tisch verteilt hat.)
• Ich führe Konsequent eine Aufgabenliste in EXCEL. (Die Aufgabenliste hat ca. 30 – 40 Punkte, davon aber nur 0 bis max. 2 Punkte mit „Prio 1“! – Erstaunlich aber es geht!!!)

• Mein bestehendes Protokollbuch führe ich konsequent. Mein persönlicher „Aha-Effekt“ war die Verknüpfung zu der Aufgabenliste und dem Kalender.

• Die Zeit vor 8:00 Uhr gehört mir. Hier wird die Aufgabenliste gelesen, der Tag geplant und einige kleinere To-Do´s erledigt.

Alles in allem war das Seminar für mich sehr nützlich! – Besonders durch Aufgabenliste (die nichts vergisst) und den leeren Schreibtisch kann ich nach der Arbeit „abschalten“. – Die Nerven bedanken sich. – Also auch ein gutes Mittel zur „Stressbewältigung“. Bernhard L.

Zielgruppe
Führungskräfte aller Ebenen

Dauer
Ein Tag, bis zu acht TeilnehmerInnen